La Unidad de Seguimiento y Control cumple con una serie de tareas para formular el Programa de Operaciones Anual (POA), recogiendo información de Oficialías y Subalcaldías para luego coordinar un trabajo de consolidación junto a la Dirección Especial de Finanzas, y finalmente ser presentado al Honorable Concejo Municipal para su tratamiento.
Para facilitar el proceso de ejecución a la inversión se ha implementado en el año 2006 un sistema electrónico, en el que cada área funcional ejecuta su inversión a través de carpetas de inversión que a su vez son validadas al interior de las estructuras organizacionales.
La cartera de carpetas que son ejecutadas durante el año, cuenta con el seguimiento de los denominados oficiales de proyecto, quienes son designados por área específica de acuerdo al perfil que tienen; por citar un ejemplo los ingenieros civiles se relacionan con la Oficialía Mayor Técnica. En base al trabajo anterior se logran determinar los avances físico financieros, que se convierten en información relevante para la Gestión del Gobierno Municipal.
En el Manual de Operaciones y Funciones se define el siguiente objetivo de la Unidad:
Asegurar la efectividad y la concurrencia de la inversión pública municipal mediante la constante generación de información administrativa, físico y financiera que permita su control, monitoreo y evaluación pertinente de sus resultados de acuerdo a lo establecido en el Programa Operativo Anual, POA.
Esta repartición cumple con las principales funciones de fomulación y consolidación del POA, además de su reformulación y ajustes. También elabora informes de manera cuatrimestral sobre el Avance Físico y Financiero del POA. Administra el Sistema de Seguimiento Electrónico de Inversión Municipal, mediante el cual se hace un control diario de las operaciones del inversión; de igual manera generar información en línea de los avances administrativo, físico y financiero del POA.
Por ello se encarga de administrar y realizar seguimiento a la cartera de proyectos ejecutada por el GMLP; y en virtud de la Feria a la Inversa identifica y coordina la cartera antes mencionada. Seguimiento y control realiza el relevamiento y consolidación de la información para la Elaboración de la Memoria de Gestión anual.